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清理电子邮件收件箱并高效管理电子邮件的 7 个技巧

大多数电子邮件帐户都有电子邮件存储限制。如果您的电子邮件提供商的限制特别低,或者您很少删除电子邮件,您可能会收到电子邮件收件箱已满的消息。此时,为了使您的工作更轻松,在您的配额已满之前,当您的需求增加时,Uzman Posta 会提醒您,并提供配额已满时会自动增加的电子邮箱。

清空收件箱意味着什么? 

清理收件箱意味着删除不再需 电话营销数据 要的电子邮件,并创建一个流程以防止您将来收到太多不需要的电子邮件。清理收件箱不仅仅是一次性任务,您应该定期执行此操作以掌握电子邮件并释放更多存储空间。

清空电子邮件收件箱的好处包括:

  • 查找被忽略的消息:由于收件箱混乱,您可能忽略了电子邮件。清空收件箱意味着您可以查看错过的消息并及时回复。
  • 减少垃圾邮件:您可能会收 创建内容日历的 6 个步骤 到大量来自您认为烦人的来源的电子邮件。清空收件箱意味着您可以删除大多数不需要的电子邮件,并防止它们在将来分散您的注意力。
  • 消除干扰:当搜索收件箱时,可能很难找到真正重要的电子邮件。如果您删除不必要的电子邮件,您可以更清楚地看到当前的工作量并找到重要的信息。
  • 获得更多存储空间:删除不需要的电子邮件意味着您可以释放更多空间来存储重要电子邮件。如果您可以为重要电子邮件找到更多空间,那么您就不需要注册更多存储空间。

清理电子邮件收件箱的 7 个技巧

以下是一些清理收件箱的重要提示:

1. 屏蔽垃圾邮件而不是删除它们

在清理收件箱时,您可能会发现一些垃圾 邮寄线索 邮件潜伏在收件箱中。重要的是不要删除这些。相反,将它们标记为垃圾邮件或将其拖到垃圾邮件文件夹中。这将有助于“训练”您的收件箱垃圾邮件过滤器,这意味着来自该发件人的电子邮件将来会自动进入垃圾邮件,您将不会看到它们。如果您发现这些垃圾邮件发送者中有一个重复的人,您还可以通过将其添加到您的个人阻止列表中来阻止来自特定发件人地址或域的电子邮件。

您可能会问,为什么我删除了电子邮件后我的电子邮箱仍然显示已满?

垃圾邮件、已删除邮件和其他文件夹中的电子邮件将计入您的电子邮件存储限制。因此,即使您的收件箱是空的,您的文件夹内容也可能会占用大量空间。此时,快速解决方法可能是从垃圾邮件或垃圾文件夹中删除所有电子邮件并清空垃圾箱。然后,您可以为所有文件夹设置自定义存储限制。这样,电子邮件只会存储一段时间,然后自动删除。

2. 从列表中删除不需要的电子邮件

您的收件箱可能充满了来自您不再经常联系的公司和组织发来的促销电子邮件和电子邮件列表。此时,可能需要取消一些订阅。

如果您厌倦了不必要的电子邮件塞满您的收件箱,您可以采取一些措施来取消订阅电子邮件列表。首先,您可以查看取消订阅链接。如果此链接难以找到或不起作用,请将其举报为垃圾邮件。

3.删除大附件

首先删除包含大附件的电子邮件。这些邮件可能会占用您收件箱中过多的空间,从而减少您的可用存储空间。

4. 阻止不需要的发件人

考虑阻止那些塞满您收件箱的不需要的发件人。是否有咄咄逼人的营销人员不肯放过你?您是否收到过来自某个项目管理平台的大量通知?此时,您可以登录并更改您的设置,以便不再收到来自不需要的联系人的大量消息。

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